Arbeitspausen – also die Frühstücks- und Mittagspause – gehören in Deutschland zu den Arbeitsschutzvorschriften und jedes Unternehmen hat sich daran zu halten den Mitarbeitern die Pause auch zu bewilligen. Darüber hinaus gehört es auch dazu, dass den Mitarbeitern ein Raum für die Frühstücks- bzw. Mittagspause zur Verfügung gestellt wird, wo es auch möglich ist eine Kaffeemaschine anzuschließen. In der modernen Arbeitswelt werden Pausen als sehr wichtig erachtet und auch das Vorhandensein von einer Teeküche mit modernen Geräten, wie einer Kaffeemaschine und einem Wasserkocher. Wer letztlich den Kaffee, die Milch und den Zucker besorgt – das unterscheidet sich je nach Größe des Unternehmens. In der Regel gibt es eine Kaffeekasse, wo jeder, der sich einen Kaffee nimmt, einbezahlt. Von diesem Geld wird in der Regel dann das Equipment – Kaffee, die Kondensmilch und der Zucker gekauft. In größeren Unternehmen ist es indes üblich, dass die Unternehmensleitung den Kaffee und die weiteren Zutaten für die Kaffeezubereitungen besorgt. Sonderwünsche der Mitarbeiter in Bezug auf Kaffeemarke oder Milchmarke werden hierbei meist nicht berücksichtigt.
Größere Mengen bestellen zahlt sich aus
Es lohnt sich dabei große Mengen an Kaffee etc. für die Teeküchen und die Versorgung der Mitarbeiter zu kaufen. 
Grund dafür sind nicht nur die geringeren Preise, die oftmals beim Kaffee online bestellen möglich sind. Oftmals ist es auch möglich ein Abo für Kaffee, Milchprodukte und Zucker oder Süßstoff abzuschließen. Dies lohnt sich natürlich erst dann, wenn ein Unternehmen sehr genau über den täglichen bzw. monatlichen Bedarf Bescheid weiß. Tatsache ist: Kein Büro funktioniert ohne gute Teeküche. Doch so unterschiedlich die Unternehmen sind und deren Teams, so unterschiedlich ist auch der Verbrauch bzw. Konsum an Kaffeebohnen. Es geht hier vor allem um die monatlichen bzw. um die monatlichen Kosten, die verschiedenen Kaffee- und Maschinenlösungen bergen.
Bedarf berechnen
Große Mengen bestellen an Kaffee und Milch etc. lohnt sich natürlich nur dann, wenn die Teamgröße auch entsprechend groß ist und auch wirklich Kaffee trinkt. Allerdings geht man pauschal davon aus, wenn Kaffeetrinker unter der Belegschaft sind, dass an 20 Tagen im Monat – oder auch an 22 Tagen – Tag für Tag Kaffee getrunken wird in der Kaffeeküche. Pro Person rechnet man im Allgemeinen zwei Tagen Kaffee am Tag und für eine Tasse Kaffee werden jeweils 8,5 Gramm Kaffee kalkuliert. Daraus lässt sich auch der Verbrauch an den Milchprodukten und an Zucker bzw. Süßstoff berechnen. Kaffee online bestellen lohnt sich besonders für größere Mengen. Jedes Unternehmen muss hier selbst entscheiden.
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